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Agenda de papel aberta no balcão de um salão, coberta de marcações riscadas e reescritas.

Deixa de gerir marcações.Gere o teu negócio.

Os salões que funcionam bem não têm mais horas do que tu. Têm um sistema. Eu construo o teu.

estudioexemplo.weeklo.pt
Estúdio ExemploMarcar online, 24 horas por dia

Ela marcou às onze da noite. Tu soubeste de manhã.

A marcação que acabaste de fazer entrou aqui sozinha, com o serviço, a duração e a cliente já identificada. Sem telefonema, sem mensagem, sem apontar nada.

O que ela vê

Uma página com o nome do teu negócio, aberta a qualquer hora, que só mostra as horas mesmo livres.

  • Marca sozinha, a qualquer hora. Já com a duração real de cada serviço contabilizada.
  • Cancela e remarca sem te ligar. A hora liberta-se para outra pessoa.
  • Recebe confirmação e lembrete. As faltas por esquecimento praticamente desaparecem.
O que tu vês
estudioexemplo.weeklo.pt/gerir

Cada hora que passas a fazer isto ao telefone tem um preço. Dá para o calcular.

Ver quanto te custa

Há um número que separa um negócio bem gerido de um negócio apenas ocupado.

Atender, confirmar, remarcar. Nada disto te é pago e ocupa exatamente o mesmo tempo que um atendimento ocuparia.

Ao fim de um ano perdes
288 horas
O equivalente a 384 atendimentos que não chegaste a fazer.
Isso vale
11 520 €
Não é preciso recuperar tudo. Recuperar metade já muda o teu ano.

Contas feitas sobre 48 semanas de trabalho por ano, já com férias descontadas.

O telefone toca a meio de um atendimento.

Ou interrompes a cliente que tens à frente, ou perdes a marcação de quem está a ligar. Não existe boa opção.

São onze da noite e ainda estás a responder.

«Tens vaga sábado?» três vezes por dia, sempre a mesma resposta, sempre fora de horas.

Duas clientes marcadas para a mesma hora.

O papel não cruza informação nem avisa de sobreposições. Só dás por isso quando as duas chegam à porta.

Não sabes ao certo quanto faturaste.

Sem registo estruturado, a gestão faz-se de memória. Decisões que valem dinheiro ficam sem base.

Uma agenda diz-te quem vem hoje. A weeklo diz-te quem não volta desde maio.

A marcação da Marta acabou às onze da manhã. O que acontece a seguir é a parte que quase ninguém te explica antes de ta vender.

  1. Ela marca.

    Escolhe o serviço e a hora na tua página.

  2. A ficha abre-se sozinha.

    Sem a criares. Sem escreveres nada.

  3. O historial acumula.

    Cada visita fica registada, com o que fez e quanto pagou.

  4. Aparece um padrão.

    Seis em seis semanas. Não foste tu que reparaste.

  5. Passaram oito.

    E é aqui que isto deixa de ser uma agenda.

  6. Ela volta.

    Uma mensagem tua, no dia certo, sem depender da tua memória.

estudioexemplo.weeklo.pt/clientes/marta-silva

A ficha, o historial e os relatórios estão na Agenda Pro. A agenda simples resolve o dia; esta resolve o ano.

Ver serviços

Três passos. Só um exige tempo teu.

Falamos meia hora.

Explicas-me como trabalhas e onde perdes mais tempo. Sem compromisso.

Construo.

Monto a tua agenda com as tuas cores, o teu logótipo e os teus serviços. Fica pronta em poucos dias.

Ensino e acompanho.

Uma sessão para ficares autónoma. A partir daí trato da parte técnica e estou cá quando precisares.

Escolhe pelo momento em que o teu negócio está.

Começa pela agenda e acrescenta o resto quando fizer sentido. Os valores dependem do que precisares e falamos deles na conversa.

Agenda

Para recuperares o tempo dos telefonemas

As clientes marcam sozinhas e tu deixas de gerir horas por mensagem.

  • Marcação online a qualquer hora
  • O teu horário semanal, tal como o praticas
  • Cancelamento e remarcação pela cliente
  • As tuas cores e o teu logótipo
  • Sessão de formação incluída

Inclui ainda bloqueio de férias e folgas, serviços com duração e preço, e registo de faltas.

Quero esta
Mais procurado

Agenda Pro

Para decidires com números e não por instinto

Tudo o que a Agenda faz, mais a ficha de cliente e os relatórios que te mostram o negócio por dentro.

  • Tudo o que a Agenda inclui
  • Ficha de cliente com historial e notas
  • Faturação por semana, mês e ano
  • Clientes frequentes e clientes ausentes
  • Controlo de pagamentos e valores em dívida

Inclui ainda serviço mais rentável, taxa de faltas e exportação dos teus dados quando quiseres.

Quero esta

Agenda Pro e Site

Para seres encontrada, não só recomendada

Gestão a sério e uma presença online que trabalha por ti todos os dias.

  • Tudo o que a Agenda Pro inclui
  • Site próprio com o nome do teu negócio
  • Galeria com fotografias dos teus trabalhos
  • Morada, contactos, mapa e ligação à agenda
  • Base técnica preparada para SEO

Inclui ainda cada serviço explicado em detalhe e a tua história, na tua voz.

Quero esta

Podes juntar a qualquer serviço.

Mensagens automáticas por WhatsApp

A cliente marca e recebe a confirmação no momento. Na véspera recebe o lembrete. Não escreves uma única mensagem.

Vários profissionais

Cada pessoa fica com a sua agenda e os seus serviços. A cliente escolhe com quem quer marcar, e cada profissional vê apenas as suas marcações.

Perfil de empresa no Google

Configuro ou revejo o teu perfil para apareceres no mapa e nas pesquisas locais, com ligação direta à agenda.

Formação e acompanhamento

Uma sessão para aprenderes a mexer no teu painel. Para alterações mais complexas, falamos e trato eu.

Perguntas frequentes.

Tenho de perceber de tecnologia?

Não, e é esse o princípio do serviço. Construo e configuro tudo. Na sessão de formação aprendes a fazer as alterações do dia a dia, que são simples e feitas do telemóvel.

E se eu quiser sair?

Sais quando quiseres, com sessenta dias de aviso e sem penalização. Entrego-te todos os dados em ficheiro aberto: clientes, marcações e historial. São teus.

A agenda emite faturas?

Não. A agenda regista os pagamentos para efeitos de gestão, mas a faturação certificada exige certificação da Autoridade Tributária e deve continuar a ser feita no programa que já usas.

Quanto tempo demora a estar pronta?

Poucos dias depois de me enviares os teus serviços, horários e imagem. O prazo exato fica na proposta.

Garantes que apareço no Google?

Ninguém pode garantir posições no Google, e desconfia de quem garantir. O que faço é construir o site com a base técnica correta para ser lido pelos motores de pesquisa, submeter o mapa do site e ligar tudo ao teu perfil de empresa no Google, que é o que te faz aparecer no mapa nas pesquisas locais. O resto depende do conteúdo, da concorrência e do tempo.

E se tiver mais do que uma pessoa a atender?

É possível. Cada profissional fica com a sua agenda, o seu horário e os seus serviços. Como equivale a montar uma agenda por cada pessoa, tem custo de arranque e de mensalidade próprios. Falamos disso na conversa.

Os dados das minhas clientes estão seguros?

Ficam alojados em servidores na União Europeia, com acesso autenticado e cópias de segurança diárias. Assino contigo o contrato de tratamento de dados exigido pelo RGPD.

O tempo é a única coisa que não se recupera.

Lara Coelho, fundadora da weeklo.
Lara Coelho Fundadora da weeklo. Trabalho com quem valoriza o negócio que construiu.

Um negócio de excelência não devia obrigar ninguém a insistir três dias para marcar meia hora.

E, no entanto, é o que acontece na maior parte deles. Liga-se e não atendem, porque estão a trabalhar. Devolvem a chamada e não se pode atender, porque também se está a trabalhar. Repete-se dias a fio.

Comecei a weeklo desse lado, o de quem tenta marcar. É o único lado de onde nenhum concorrente parte, e foi o que me fez ver uma coisa simples: naquela troca falhada perdem os dois. Quem quer marcar perde tempo e paciência. Quem atende perde uma cliente que queria mesmo lá ir.

Depois fui confirmar do outro lado do balcão. Falei com quem tem pequenos negócios de estética e clínicas, muitas a trabalhar sozinhas. As queixas repetiram-se sempre: demasiado tempo ao telemóvel, marcações esquecidas, contas feitas de cabeça.

Não construo agendas. Construo o sistema que devolve a uma pessoa o tempo do seu próprio negócio.

Eficiência antes de tecnologia

A melhor ferramenta é aquela em que não pensas. Se tiveres de aprender a mexer num sistema complicado, o sistema falhou antes de começar.

Trabalho feito, não vendido

Não vendo acesso a um programa. Entrego uma coisa montada à medida, pronta a usar no primeiro dia, e ensino a usá-la.

Conta-me onde perdes mais tempo.

Dois minutos a responder. Leio com atenção, penso no teu caso e respondo nos dias úteis seguintes.

O que te soa familiar? Escolhe as que quiseres
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Preciso de um e-mail válido para te responder.
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Recebido.

Leio com atenção e respondo nos próximos dias úteis.

Preferes escrever diretamente? geral@weeklo.pt

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